Szybkie i bezproblemowe rozliczanie delegacji
Koszty związane z wyjazdem służbowym finansowane są ze środków przedsiębiorstwa – to fakt bezsporny. Wiadomo jednak, że każdy wyjazd wymaga profesjonalnego i rzetelnego rozliczenia.
Pomocnym narzędziem są w tym przypadku programy komputerowym, dzięki czemu rozliczenie delegacji służbowej może być wykonane szybko, dokładnie i bezbłędnie.
Skuteczne wsparcie w rozliczaniu delegacji
Rozliczanie delegacji obejmuje pokrycie kosztów pracownika, poniesionych w związku z wyjazdem służbowym, czyli diety lub ryczałtu za noclegi, wyżywienia, przejazdów oraz dojazdów do miejsca docelowego.
Podstawowym dokumentem, który pozwala pracownikowi odbyć podróż służbową, jest wydanie polecenia służbowego przez pracodawcę. Dokument ten powinien zawierać niezbędne informacje dotyczące wyjazdu, czyli imię i nazwisko pracownika wraz z zajmowanym przez niego stanowiskiem, cel, docelowe miejsce oraz czas podróży, a także środki lokomocji, którymi powinien posługiwać się pracownik.
Co można rozliczać?
Warto podkreślić, że rozliczanie delegacji może uwzględniać zarówno faktury za paliwo (w przypadku jazdy prywatnym samochodem), jak również bilety komunikacji publicznej bądź faktury wystawione przez linie lotnicze.
Zasadniczo nie ma ograniczeń w zakresie korzystania podczas podróży służbowej ze środków lokomocji, należy jednak pamiętać, że priorytetem w tej kwestii są indywidualne uzgodnienia z osobą delegującą pracownika.
W tym momencie warto zastanowić się, czym faktycznie jest wyjazd służbowy? Ogólnie rzecz ujmując, jest to opuszczenie miejscowości, w której jest zatrudniony pracownik w celu wykonywania obowiązków służbowych na terenie innej miejscowości. Wyjazd służbowy wiąże się z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów, do których pokrycia zobligowany jest pracodawca.
Narzędziem, które pozwala na bezproblemowe rozliczenie delegacji, są dedykowane programy komputerowe, dzięki którym szybko i bezproblemowo można rozliczyć zarówno wyjazdy krajowe, jak i zagraniczne. Program uwzględnia wszystkie parametry, niezbędne do prawidłowego wyliczenia należnego zwrotu, czyli wysokość przysługujących diet, ryczałtów, a także stawkę za kilometr przebiegu pojazdu.